الهيكل التنظيمي للمنظمة العربية للتنمية الزراعية

• الجمعية العامة للمنظمة

• المجلس التنفيذي

•  الإدارة العامة للمنظمة

 الجمعية العامة للمنظمة:

 ‌أ- تتكون الجمعية العامة من ممثلي جميع الدول الأعضاء ويكون التمثيل على مستوى الوزراء أو من ينوب عنهم، ويكون لكل عضو صوت واحد.

 ‌ب- تكون رئاسة الجمعية بالتناوب وفقاً للترتيب الهجائي للدول الأعضاء في جامعة الدول العربية، وتكون مدة الرئاسة سنتين.

 ‌ج- تجتمع الجمعية العامة مرة واحدة كل عامين في دورة عادية ويجوز للجمعية العامة عقد دورات غير عادية بناءً على طلب ثلث الدول الأعضاء أو المجلس التنفيذي ويحدد رئيس الجمعية مكان وموعد الانعقاد بالتشاور مع مدير عام المنظمة.

 ‌د- يشكل ثلثا أعضاء الجمعية العامة النصاب القانوني لاجتماعاتها، وتتخذ كافة القرارات بأغلبية الأعضاء الحضور.

 اختصاصات الجمعية العامة:

 الجمعية العامة هي السلطة التشريعية للمنظمة، وتختص باعتماد الإستراتيجية والسياسات العامة التي تسير عليها المنظمة، وتخطيط ومتابعة برامجها وأنشطتها ومراقبة أعمالها الفنية والمالية والإدارية، ولها أن تتخذ ما تراه لازماً من قرارات وإجراءات لتحقيق أغراض المنظمة في حدود اتفاقية الإنشاء وعلى الأخص:

 ‌أ- إقرار خطط المنظمة الإنمائية وبرامج عملها، وميزانيتها ، وذلك كل سنتين، وإحالتها إلى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.

‌ب- انتخاب أعضاء المجلس التنفيذي.

 ‌ج- انتخاب أعضاء هيئة الرقابة المالية لمدة سنتين.

 ‌د- تعيين مراقبي الحسابات القانونيين وإنهاء عقودهم.

 ‌هـ- تعيين مدير عام المنظمة والمدير العام المساعد وفقاً لأحكام النظام الأساسي الموحد لموظفي المنظمات العربية المتخصصة.

 ‌و- تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة واعتماد توصياتها.

 ‌ز- إنشاء مكاتب إقليمية للمنظمة في أقاليم الوطن العربي وإلغائها بموافقة المجلس الاقتصادي والاجتماعي. ‌ح- المصادقة على تقرير المجلس التنفيذي المرفوع إليها من المدير العام.

‌ط- مراجعة الحسابات الختامية للمنظمة والتصديق عليها. ‌ي- إقرار ميزانية المنظمة كل سنتين وإحالتها إلى المجلس الاقتصادي والاجتماعي.

 ‌ك- تنظيم التعاون بين المنظمة والدول والهيئات الدولية.

 ‌ل- تعديل اتفاقية إنشاء المنظمة بالكيفية المحددة في المادة (14).

‌م- قبول أعضاء جدد بها أو انسحاب أحد أعضائها .

 المجلس التنفيذي :

‌أ- يتكون المجلس التنفيذي من ثـمـانية أعضاء تنتخبهم الجمعية العامة من بين أعضائها دورياً لمدة سنتين بحيث يتم تمثيل كل إقليم من الأقاليم العربية الأربعة بدولتين ويكون لكل عضو بالمجلس صوت واحد.

 ‌ب- ينتخب المجلس التنفيذي من بين أعضائه رئيساً له ونائباً للرئيس لمدة سنتين.

 ‌ج- يجتمع المجلس التنفيذي في دورة انعقاد عادية مرة كل ستة أشهر أو ثـمانية شهور بعد موافقة الجمعية العامة، ويحدد رئيس المجلس مكان وموعد الانعقاد بالتشاور مع مدير عام المنظمة.

 ‌د- يجوز للمجلس التنفيذي عقد دورات غير عادية بدعوة من رئيسه أو بناءً على طلب المدير العام للمنظمة، أو أربعة من أعضائه على الأقل، ويحدد في الدعوة جدول أعمال الدورة غير العادية ومكان وموعد انعقادها.

 هـ- يعتبر انعقاد المجلس التنفيذي قانونياً بحضور أكثر من نصف عدد الأعضاء، وتصدر قراراته وتوصياته بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين، وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

 اختصاصات المجلس التنفيذي:

 يكون المجلس التنفيذي بمثابة مجلس إدارة المنظمة، ويختص بما يلي:

  ‌أ- اقتراح برامج عمل المنظمة ورفع التوصيات بشأنها للجمعية العامة للتصديق عليها.

  ‌ب- دراسة مشروع خطة عمل المنظمة وموازنتها لسنتين ثم إحالتها للجمعية العامة للتصديق عليها.

 ‌ج- دراسة الحساب الختامي للمنظمة ورفع التوصية بشأنه إلى الجمعية العامة للتصديق عليه.

  ‌د- دراسة التقارير السنوية المقدمة من الإدارة العامة للمنظمة، والخاصة بتنفيذ الأنشطة وسبل الإنفاق وإعطاء التوجيهات المناسبة حيالها.

  هـ- السعي مع الإدارة العامة لتوفير التمويل المالي اللازم للمنظمة. ‌و- اتخاذ كافة الوسائل التي من شأنها تحقيق أهداف المنظمة. ‌ز- متابعة تنفيذ قرارات الجمعية العامة ومتابعة تنفيذ خطط المنظمة وبرامجها.

 الإدارة العامة للمنظمة :

تتكون الإدارة العامة من المدير العام للمنظمة والموظفين الرئيسيين والفنيين والإداريين. اختصاصات الإدارة العامة:

 1- إعداد خطة سنوية مفصلة للتدريب والتطوير وتخصيص المبالغ اللازمة لتنفيذها ضمن الموازنة.

 2- معاونة المدير العام في تنفيذ البرامج والقرارات وإعداد خطة عمل للمنظمة تتضمن المشروعات والبرامج السنوية وتقديم تقارير متابعة دورية تتضمن تقويماً لما تم تنفيذه وعرضها على المدير العام.

 3- الاتصال بالجهات المختصة في الدول الأعضاء والمنظمات والأجهزة المتخصصة وسائر الإدارات الأخرى وفقاً للأسس المقررة من المدير العام.

 4- التحضير لاجتماعات الجمعية العمومية والمجلس التنفيذي والاشتراك في الاجتماعات التي يرى المدير العام أهمية مشاركتها بها.

 5- متابعة الإجراءات الإدارية والمالية الخاصة بها وإخطار الإدارة المالية أولاً بأول بأي نشاط تترتب عليه أعباء مالية.

يتبع.....

جميع الحقوق محفوظة - المنظمة العربية للتنمية الزراعية ©