الإدارة العامة للمنظمة

• المدير العام

• المدير العام المساعد

• إدارة الشؤون المالية والإدارية.

• إدارة البرامج الفنية.

• إدارة التدريب والدراسات والاستشارات.

• مكتب المدير العام

• المستشارون

• وحدة الرقابة الداخلية

• وحدة تقويم الأداء

• وحدة نظم المعلومات

• إدارة التكامل الزراعي والأمن الغذائي

• المكاتب الإقليمية

• المعهد العربي التقني للزراعة والثروة السمكية والبيئة

• رسم توضيحي للهيكل التنظيمي للمنظمة العربية

---

1- المدير العام

  المدير العام هو رئيس الإدارة العامة، وتعينه الجمعية العامة طبقاً لأحكام اتفاقية إنشاء المنظمة المعدلة وذلك لمدة أربع سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة فقط، وبما لا يخالف القواعد والشروط الواردة في النظام الأساسي الموحد لموظفي المنظمات العربية المتخصصة ويتفق مع المعايير والشروط التي يجب توفرها في المرشح لمنصب المدير العام والمحددة بقرار من الجمعية العامة.

 الاختصاصات:

  يكون المدير العام مسئولاً أمام الجمعية العامة و المجلس التنفيذي عن جميع أعمال الإدارة العامة. ويتولى إدارة أعمال المنظمة، ويعمل على تنفيذ القرارات والبرامج المعتمدة من الجمعية العامة والمجلس التنفيذي، ويقوم بتمثيل المنظمة في المؤتمرات ولدى الهيئات والدول والبلاد المختلفة والدفاع عن مصالحها والتعاقد والتقاضي باسمها، كما يقوم بكل ما يعهد إليه من قبل الجمعية العامة والمجلس التنفيذي من مهام. ويتولى على وجه الخصوص القيام بما يلي :

 1- تعيين موظفي المنظمة وفقاً لأحكام النظام الأساسي الموحد لموظفي المنظمات العربية المتخصصة.

 2- تقديم تقرير دوري للمجلس التنفيذي وللجمعية العامة كل سنتين عن أعمال الإدارة العامة.

 3-إعداد مشروع خطط عمل المنظمة الإنمائية، والإشراف على تنفيذها.

 4- إعداد مشروع خطة وبرنامج عمل المنظمة لعامين،وعرضه على المجلس التنفيذي والجمعية العامة.

 5-إعداد مشروع الميزانية السنوية للمنظمة كل عامين.

 6- تقديم تقرير سنوي عن الحسابات الختامية المعتمدة من المراجع القانوني وهيئة الرقابة المالية .للمنظمة ورفعه إلى المجلس التنفيذي، ومن ثم إلى الجمعية العامة.

 7- إعداد البحوث والتقارير التي تطلبها الجمعية العامة أو المجلس التنفيذي.

ويتبع المدير العام بصورة مباشرة التقسيمات الإدارية التالية:

 • المدير العام المساعد.

 • مكتب المدير العام.

 • المستشارون.

 • وحدة الرقابة الداخلية.

 • وحدة تقويم الأداء.

 • وحدة نظم المعلومات.

 • إدارة التكامل الزراعي والأمن الغذائي.

 • المكاتب الإقليمية.

 • المعهد العربي التقني للزراعة والثروة السمكية والبيئة.

2- المدير العام المساعد:

 تعين الجمعية العامة المدير العام المساعد من بين مرشحي الدول الأعضاء لفترة أربع سنوات قابلة للتجديد لمرة واحدة فقط، مع مراعاة قاعدة التداول بين الدول الأعضاء وعلى أساس الكفاءة والخبرة المتميزة، ويتم التجديد له لولاية ثانية بناءً على اقتراح من المدير العام.

يقوم بمساعدة المدير العام بالإشراف على أعمال الإدارة العامة وتسيير أعمال المنظمة ويتولى منصب المدير العام في حال شغوره.

 ويكون المدير العام المساعد مسئولاً أمام المدير العام في القيام بالمهام التالية:

 1- مساعدة المدير العام في الإشراف على تنفيذ ومتابعة الخطط والبرامج والمشروعات المعتمدة وفقاً للأطر والموجهات التي يحددها المدير العام.

 2- إعداد مقترح لموازنة المنظمة ورفعه للمدير العام.

 3- الإشراف على كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها وتوجيهات المدير العام، ورفع تقارير شهرية في هذا الشأن.

 4- إعداد مقترح لخطة البرامج الفنية السنوية وموازنتها ورفعها للمدير العام.

 5- الإشراف على تنفيذ إدارة البرامج الفنية لأعمالها وفقاً للخطة المعتمدة وتوجيهات المدير العام، ورفع تقارير شهرية بذلك.

 6- إعداد مقترح سنوي لبرامج التدريب وبناء القدرات، والدراسات والاستشارات/ ورفعه للمدير العام للاعتماد.

 7- الإشراف على متابعة تنفيذ برامج التدريب وبناء القدرات بالإضافة للدراسات والاستشارات، وإعداد تقرير شهري في هذا الشأن يرفع للمدير العام.

 8- مساعدة المدير العام في التنسيق بين إدارات الشؤون الإدارية والمالية، والبرامج الفنية، والتدريب والدراسات والاستشارات ، والمكاتب الإقليمية للمنظمة على مستوى التنفيذ والمتابعة والتقويم.

 9- اقتراح مشروعات وبرامج فنية وتعليمية وتدريبية تتوافق مع أهداف المنظمة، وبما يحقق تمويلات إضافية لها.

 10- أية مهام أخرى يكلفه بها المدير العام.

ويقوم المدير العام المساعد بالإشراف على التقسيمات الإدارية التالية:

 • إدارة الشؤون المالية والإدارية.

 • إدارة البرامج الفنية.

 • إدارة التدريب والدراسات والاستشارات.

 3- مكتب المدير العام:

 يقوم مكتب المدير العام بالمهام التالية:

 • نقل ما يصدر من المدير العام من توجيهات وتعليمات وقرارات وتعاميم، ومتابعة تنفيذها.

• متابعة كافة المكاتبات الصادرة والواردة من وإلى المدير العام .

• إعداد وعرض الموضوعات على المدير العام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

 • توفير كافة التقارير والبيانات والمعلومات اللازمة للمدير العام في مقابلاته واجتماعاته.

 • الإشراف على توثيق المستندات والسجلات والوثائق ذات العلاقة باجتماعات الجمعية العامة والمجلس التنفيذي واللجان.

• الإشراف على تنظيم وإدارة الوثائق والمحفوظات .

 • التنسيق مع الإدارات لتنظيم مشاركة المدير العام في المؤتمرات والندوات والاجتماعات.

• الاشتراك في التحضير والإعداد للمؤتمرات والاجتماعات العربية والإقليمية والدولية التي تحضرها المنظمة بدعوة من شركائها.

 • القيام بكافة الأمور المختصة بالعلاقات العامة.

 • إعداد مقترح سنوي لبرنامج إعلامي يغطي كافة أنشطة المنظمة وتنفيذ المعتمد منه.

• إعداد القيام بكافة موضوعات العلاقات العامة .

 • القيام بأي أعمال يكلف بها من قبل المدير العام.

 يشرف المكتب على الوحدات المعاونة للمدير العام وتتمثل في:

 • وحدة الوثائق.

 • وحدة العلاقات الخارجية.

 • وحدة العلاقات العامة والإعلام.

•  وحدة الوثائق: تقوم هذه الوحدة بالمهام التالية:

 - التقيد بتنفيذ نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها والإجراءات اللازمة في هذا الشأن.

 - القيام بكافة الأعمال المتعلقة بالبريد الصادر والوارد من وإلى المنظمة.

 - إدارة الوثائق وإتاحتها وفقاً للإجراءات المعتمدة.

 - القيام بأي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير العام .

•  وحدة العلاقات الخارجية:  تقوم هذه الوحدة بالمهام التالية:

 - متابعة التطورات الإقليمية والعالمية في المجالات المتصلة بعمل المنظمة بما يساعد على وضع الإستراتيجيات والخطط.

 - اقتراح سبل التنسيق بين المنظمة ونظيراتها العربية والإقليمية والدولية.

 - دراسة جدوى التعاون مع الأجهزة الخارجية ومدى العائد على أداء المنظمة من تلك الاتفاقات.

 - اقتراح إستراتيجية الشراكة مع الأجهزة الخارجية بما يضمن تعزيز الصورة الذهنية عن المنظمة ونقل المعارف والخبرات إلى المنطقة العربية.

 - متابعة الاتفاقيات السارية وتعمل على تعزيزها باقتراح مشاريع جديدة.

- استقطاب التمويلات الخارجية لتنفيذ برامج ومشروعات مشتركة بين المنظمة ونظيراتها العربية والإقليمية والدولية.

•  وحدة العلاقات العامة والإعلام: تقوم هذه الوحدة بالمهام التالية:

 - دعم الجوانب الاجتماعية وإقامة الأنشطة الثقافية والترفيهية لموظفي المنظمة.

 - تعزيز علاقة المنظمة بالمجتمع الذي تعمل فيه.

 - تحديد الإجراءات اللازمة لأمن وحماية أصول وموارد المنظمة.

 - إعداد جداول الزيارات للإدارة العامة وتوجيه الدعوات في المناسبات المختلفة وتجهيز الأماكن المخصصة للقاءات والندوات والحفلات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

 - متابعة الإجراءات الخاصة بالتخليص الجمركي على الأصناف الواردة للإدارة العامة وضمان الحصول على الإعفاءات المقررة.

 - إنهاء الإجراءات الخاصة بالإقامة وتذاكر وتصاريح السفر في المهمات الرسمية والاستقبال والتوديع لموظفي وضيوف المنظمة.

 - إعداد النشرات الإعلامية والوثائق التعريفية عن نشاط المنظمة وترجمتها إلى اللغات الحية وطباعتها وتوزيعها.

 - التعاون مع أجهزة الإعلام لتغطية نشاط المنظمة داخل دول المقر وخارجها. ومتابعة ما يصدر في وسائل الإعلام عن المنظمة والرد على ما يثار فيها.

 - توفير المادة الإعلامية لموقع المنظمة على الإنترنت والإشراف على ترجمتها إلى اللغات الحية، والعمل على تحسين الموقع.

 - توفير التغطية الإعلامية لكل الندوات واللقاءات والمؤتمرات التي تقيمها أو تشارك فيها المنظمة. - الإعلام عن نشاطات المنظمة والتعريف بمشروعاتها وبرامجها وخططها وإنجازاتها وإصداراتها المختلفة.

 - تعزيز الصورة الذهنية عن المنظمة ونشر التقارير والإحصاءات المرتبطة بعمل المنظمة.

 4- المستشارون:

 وفقاً لاحتياجات المنظمة يمكن للمدير العام الاستعانة بمجموعة من المستشارين من ذوي التخصصات والكفاءات التي لا تتوافر داخل المنظمة سواءً في الجوانب الفنية أو القانونية،

 فعلى سبيل المثال وليس الحصر يختص المستشار القانوني بالتالي:

 • إبداء المشورة والرأي القانوني في تطبيق النظم واللوائح، والمشاركة في الصياغة القانونية للعقود والقرارات ومشروعات النظم واللوائح الداخلية.

 • القيام بمباشرة المنازعات التي تكون المنظمة طرفاً فيها، والدفاع عن حقوقها أمام الجهات الإدارية والقضائية المختصة.

 • إبداء الرأي القانوني الاستشاري في تفسير النصوص والنظم واللوائح الصادرة عن اجتماعات الجمعية العمومية والمجلس التنفيذي ولجان المنظمة.

 5- وحدة الرقابة الداخلية: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

أ‌- في الجانب المالي:

• التأكد من سلامة القيود الافتتاحية ومطابقتها مع الأرصدة المعتمدة للسنة المالية السابقة.

 • تقديم المقترحات بشأن استخدام الموارد المالية بطريقة فعالة واقتصادية.

 • مراقبة عقود الالتزام والصرف التي ارتبطت بها المنظمة ومراحل التنفيذ والصرف وفق أحكام النظام المالي والمحاسبي الموحد للمنظمات العربية المتخصصة.

 • التأكد من انتظام العمليات المالية وتماشيها مع النصوص والأنظمة والتعليمات.

 • التأكد من توافر الإجراءات الكفيلة بحماية وسلامة أموال وموجودات المنظمة والمحافظة عليها.

 • التقييم المنتظم لكفاية النظم والقواعد والإجراءات للرقابة الداخلية وسلامة تطبيقها.

 • التحقق من عمليات الصرف وأنها معتمدة من السلطة المختصة وبموجب المستندات الأصلية والتأكد من ختمها بما يضمن عدم تكرار الصرف وعدم إثبات المستندات غير المعتمدة من السلطة المختصة.

 • التحقق من صحة ودقة المعالجات المحاسبية من بدء العملية حتى انعكاسها في القوائم المالية وانتظام تسجيل العمليات المالية فور حدوثها ولا توجد معاملات غير مسجلة.

 • التحقق من حفظ وتداول الأختام والدفاتر ذات القيمة (الشيكات، إيصالات التحصيل والصرف) والاحتفاظ بالمستندات والسجلات حسب فترات التقادم المنصوص عليها وحفظ الكفالات المصرفية ومتابعة تجديدها وإثباتها بالسجلات المحاسبية.

 • التأكد من جميع الحسابات المفتوحة لدى المصارف المحلية والأجنبية وأنها مدرجة ضمن حسابات المنظمة وأن المخولين بالتوقيع عليها حسب الصلاحيات القائمة.

 • التأكد من طلب واستلام المصادقات من البنوك ومن الأطراف الخارجية (المدينين والدائنين) ومطابقة الكشوف الواردة من خارج المنظمة مع المستخرجة من سجلات المنظمة.

 • فحص مذكرات تسوية حسابات البنوك والقيود المحاسبية التي تمت بشأنها، وكذلك المبالغ المعلقة بالمذكرة والتأكد من عدم السحب على المكشوف.

 • أن تتم عمليات المراجعة المستندية والقانونية والحسابية والمحاسبية وفقاً لأصول ومعايير المراجعة والمحاسبة الدولية.

 • التأكد من سريان وثائق وعقود التأمين على الممتلكات والأموال.

 • مراجعة نظم إدارة المخازن والعهد التنظيمية والمشتريات والأصول الثابتة وطرق احتساب الإهلاك والتحقق من الوجود الفعلي للأصول وصحة المعالجة المحاسبية.

 • الاشتراك بصفته الوظيفية في لجان الجرد بأنواعها ومطابقة الأرصدة الفعلية مع الأرصدة الدفترية.

 • فحص نظام العهد النقدية الشخصية ومدى الالتزام بالقواعد المنظمة لها.

 • في حالة تطبيق نظم إلكترونية (محاسبية، إدارة مخزون، نظم مشتريات، موارد بشرية) يجب المعرفة الكافية بتلك النظم والتأكد من سلامة الروابط المحاسبية وأن المدخلات والمخرجات سليمة والتأكد من تأمين البيانات بنسخة احتياطية حسب المتبع في هذا المجال. .

 ب‌- في الجانب الإداري والموضوعي:

• التأكد من تطبيق القرارات الإدارية وأنها صادرة عن السلطة المختصة حسب التفويضات الصادرة ومطابقتها للأنظمة واللوائح.

• مراجعة ملفات الموظفين للتأكد بأنها مستوفاة (قرارات التعيين، عقد العمل، مسوغات التعيين، التدرج الوظيفي، حركة الإجازات).

 • التحقق من الرواتب وكافة التغييرات عليها والإضافات والخصومات، وقرارات التكليف بمهمات رسمية والأعمال الإضافية والترقيات بأنها تمت وفقاً للأنظمة واللوائح.

 • مراجعة العقود التي أبرمتها المنظمة (عقارات، سيارات ...الخ) والتأكد من سريانها وأنها تمت حسب القواعد المنظمة وعدم وجود مخالفات بشأنها.

 • مراجعة أرقام الهواتف الأرضية والجوالة التي تخص المنظمة وكيفية تخصيصها للتأكد من سريانها وإمكانية التفرقة بين المكالمات الشخصية والرسمية.

 • التأكد من توقيع الموظفين على كافة المستندات التي قاموا بإعدادها لتحديد المسئوليات والتأكد من أن المعاملات تم حفظها في الملفات الخاصة بها.

• إبداء الرأي للمدير العام في كافة العطاءات والمناقصات والعقود التي تنوي المنظمة توقيعها مع الغير قبل إبرامها.

 6- وحدة تقويم الأداء: تقوم الوحدة بالمهام التالية:

 • القيام بعمليات التقويم للخطط والمشروعات والبرامج وقياس مدى مساهمتها في تحقيق النتائج المستهدفة منها.

 • القيام بأعمال التقويم الكمي والنوعي المرحلي والنهائي للبرامج في مراحل إعدادها وأثناء تنفيذها وعند الانتهاء منها.

 • المساهمة في تقييم أداء المنظمة ورفع تقارير دورية.

 7- وحدة نظم المعلومات: تقوم الوحدة بالمهام التالية:

  • بناء قواعد البيانات ونشر النظم والشبكات المعلوماتية والإحصائية والنظم الخبيرة وبرامج أمن المعلومات وصيانتها.

 • توفير نظم معلوماتية لمعالجة المشاكل الخاصة بالقطاع الزراعي والسمكي والبيئة وتقييم المخاطر ومعرفة مستوى تهديداتها.

 • تحليل وتصميم وتطوير النظم المعلوماتية الجغرافية والاستشعار عن بعد .

 • المساهمة في تتبع المناطق المعرضة أو المهددة بالجفاف والتصحر والفيضانات وحرائق الغابات وانتشار الأمراض و الأوبئة الحيوانية العابرة للحدود بالتنسيق مع الإدارات والوحدات المتخصصة.

 • المساهمة في تحديد مساحات المحاصيل الزراعية وتقدير الغلة المحصولية، لتتبع أوضاع الأمن الغذائي العربي بالتنسيق مع الإدارات والوحدات المتخصصة.

 • تزويد متخذي القرار بالمعلومات الدقيقة .

 • إعداد خطة تدريبية للكوادر العربية المتخصصة وتأهيلها في مجال نظم المعلومات والتوثيق. .

 8- إدارة التكامل الزراعي والأمن الغذائي: تكون اختصاصاتها على النحو التالي:

• متابعة تنفيذ إستراتيجية التنمية الزراعية وبرامج الأمن الغذائي في الوطن العربي.

 • إجراء الدارسات وتنفيذ الأنشطة وإحداث الآليات التي من شأنها تعزيز التكامل العربي الزراعي لتقليص الفجوة الغذائية في الوطن العربي.

• إعداد وإصدار تقارير دورية ترصد حالة الزراعة العربية وأوضاع الأمن الغذائي.

 • إعداد وإصدار التقارير الإحصائية الزراعية والسمكية السنوية على مستوى الوطن العربي.

 • تنفيذ نظام للتوثيق الزراعي العربي.

 • اقتراح برامج لبناء القدرات البشرية في المجالات ذات العلاقة.

 وتتبع الإدارة وحدتان:

 - وحدة متابعة إستراتيجية التنمية الزراعية العربية والأمن الغذائي .

 - وحدة الإحصاءات والتوثيق.

  وحدة متابعة الإستراتيجية الزراعية والأمن الغذائي: تكون اختصاصاتها على النحو التالي:

- متابعة إستراتيجية التنمية الزراعية المستدامة للعقدين (2005-2025) للوقوف على إنجازات الدول في إطارها وإعداد تقرير دوري بشأنها.

 - متابعة تنفيذ الدول العربية للبرنامج الطارئ للأمن الغذائي العربي ورفع تقرير دوري بشأنه.

 - دعم جهود التنسيق والتعاون بين الدول العربية في مجالات التشريعات والسياسات الزراعية والسمكية والتجارة الزراعية العربية البينية.

 - دعم جهود تطوير إنتاج وتوفير السلع الغذائية وتحسين الأوضاع التغذوية.

 - تحليل أوضاع الأمن الغذائي العربي وإعداد تقرير سنوي حوله.

 - تنسيق السياسات والتشريعات العربية في القطاع الزراعي والسمكي.

 - تشجيع الاستثمار وترويج المشروعات ذات العلاقة بزيادة وتحسين الإنتاج الزراعي والغذائي على المستوى القطري العربي المشترك.

 وحدة الإحصاء والتوثيق:

- تجميع وتحليل البيانات الإحصائية العربية الزراعية والسمكية وإعداد وإصدار تقارير شاملة بشأنهما.

 - تطوير وتحديث إصدار الدوريات الإحصائية التالية ونشرها إلكترونياً:

 o الكتاب السنوي للإحصاءات الزراعية العربية.

 o الكتاب السنوي للإحصاءات السمكية في الوطن العربي.

 o إصدار النشرات الإحصائية عن أسعار السلع الزراعية وغيرها.

 - التعاون مع المنظمات الإقليمية والدولية في مجال تبادل الإحصاءات والخبرات والتنسيق معها.

 - وضع برنامج تدريبي سنوي يلبي احتياجات الدول العربية في مجال جمع وتحليل ونشر الإحصاءات الزراعية لبناء قدرات العاملين في هذا المجال.

 إعداد النشرات والتقارير الدورية الإلكترونية.

 - رصد وتوثيق وبث الإنتاج الفكري الصادر من المنظمة والوارد إليها من المؤسسات والهيئات والمنظمات الإقليمية والدولية التنموية والبحثية والأكاديمية.

 - تبادل الإصدارات والوثائق مع الجهات ذات العلاقة، وتعضيد التعاون القطري والإقليمي والدولي بين المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات العربية والإقليمية والدولية،

 - بناء واقتناء قواعد المعلومات الببليوجرافية، إضافة إلى توفير المعلومات اللازمة لمنتسبي وخبراء المنظمة وتقديم خدمات الإحاطة الجارية وتوفير الإصدارات والدراسات والمراجع.

 9- المكاتب الإقليمية: تعتبر المكاتب الإقليمية أذرع المنظمة التنفيذية في الأقاليم العربية الجغرافية والمتمثلة في:

 • مكتب إقليم المشرق العربي (العراق، وسوريا، ولبنان، وفلسطين والأردن).

• مكتب إقليم شبه الجزيرة العربية وتغطي أنشطته الكويت، والسعودية، البحرين، وقطر، والإمارات، وعمان، واليمن.

 • المكتب الإقليمي في الإقليم الأوسط وتغطي أنشطته مصر، وجيبوتي، والصومال والقمر المتحدة، وأما السودان بلد المقر الرئيس للمنظمة فتقوم الإدارة العامة بتغطية الأنشطة فيه.

 • مكتب إقليم المغرب العربي فتغطي أنشطته ليبيا، وتونس، والجزائر ،والمغرب وموريتانيا.

 تقوم المكاتب الإقليمية بالمهام التالية:

 • تقديم مقترحات لبرامج وأنشطة في دول الإقليم وفقاً لاختصاصات وأهداف المنظمة.

 • توثيق العلاقة وتعزيز التعاون فيما بين الأجهزة المختصة في دول الإقليم والمنظمة.

 • الإشراف على تنفيذ ومتابعة البرامج والأنشطة المدرجة في خطة عمل المنظمة في دول الإقليم.

 • متابعة سداد دول الإقليم لمساهماتها في موازنة المنظمة وكذلك المتأخرات المترتبة إن وجدت. • العمل على استقطاب التمويل والدعم الفني للأنشطة والمشاريع في دول الإقليم.

 • إعداد تقارير عن أوضاع وحالة الزراعة والغذاء في الإقليم وكذلك تطوراتها واتجاهاتها.

 • رفع تقارير شهرية عن أنشطة المكتب للإدارة العامة.

 • القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

10- المعهد العربي التقني للزراعة والثروة السمكية والبيئة: يختص المعهد بالتالي:

• إعداد برامج أكاديمية للتأهيل الوسيط في المجالات الزراعية والثروة السمكية والبيئة.

 • تهيئة المعهد لاستقبال الدارسين من حملة الثانوية العامة أو الزراعية للدراسة وفقاً للشروط المعتمدة من اللجنة الأكاديمية للمعهد.

 • تنفيذ البرنامج الأكاديمي باختيار مدرسين تنطبق عليهم الشروط الموضوعة في شأنهم من اللجنة الأكاديمية.

 • إعداد الاختبارات ورصد النتائج وتوثيقها وفقاً للإجراءات المعمول بها في هذا الشأن.

 • القيام بكافة الأمور المالية والإدارية وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها في المنظمة.

 • الإشراف على كافة متطلبات السكن الداخلي بالمعهد.

 • التنسيق والتعاون مع الجامعات والمعاهد الأخرى ذات العلاقة بغية تطوير المستوى الأكاديمي في المعهد.

 • أي مهام أخرى يكلف بها من قبل اللجنة الأكاديمية.

  11- إدارة البرامج الفنية:

وتقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:

- إعداد برامج وأطر من شأنها تعزيز التعاون الفني بين الدول العربية في المجالات الزراعية والسمكية والبيئية ذات العلاقة ومياه الري.

- اقتراح وإعداد قوانين ولوائح استرشادية عربية في المجالات الزراعية والسمكية والبيئية ذات العلاقة ومياه الري.

 - إحداث وإدارة شبكات عربية متخصصة في المجالات الزراعية بشقيها النباتي والحيواني، والثروة السمكية والبيئة.

 - اقتراح برامج لبناء القدرات البشرية في المجالات الفنية الزراعية والسمكية والبيئية ذات العلاقة.

- اقتراح برامج لبناء القدرات في مجال التنمية والاستخدام المستدام لمياه الري.

 - متابعة الاتفاقيات الدولية المرتبطة بقطاعات الزراعة والثروة السمكية والبيئية ذات العلاقة.

 - العمل على تنسيق وتعزيز المواقف العربية في المجالات الزراعية والسمكية والبيئية ذات العلاقة في المحافل الإقليمية والدولية.

 - إجراء الدراسات وتقديم الدعم الفني في المجالات الزراعية والسمكية والبيئية ذات العلاقة.

 - أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

 وتتكون الإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:

 • وحدة البرامج الزراعية والبيئية .

 • وحدة برامج المصايد السمكية وتربية الأحياء المائية.

 وحدة البرامج الزراعية والبيئية: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

 - الإشراف على الشبكات العربية المتخصصة في المجالات النباتية والحيوانية ومياه الري.

 - الإشراف على إدارة شبكة عربية للتغيرات المناخية ذات العلاقة بالتنمية الزراعية والأمن الغذائي.

 - اقتراح البرامج القومية في مجالات التنمية الزراعية (النباتية والحيوانية ) والتنمية الريفية المستدامة ومتابعة تنفيذها.

 - اقتراح وإعداد قوانين ولوائح استرشادية عربية في المجالات النباتية والحيوانية المختلفة

. - اقتراح وإعداد قوانين ولوائح استرشادية عربية في مجالات تنمية واستخدام مياه الري ومكافحة التصحر و إدارة الأراضي الرطبة وغيرها ذات العلاقة.

 - حصر وتقييم بيانات الموارد الوراثية النباتية والحيوانية بالتنسيق مع وحدة نظم المعلومات.

 - تنفيذ البرامج ذات العلاقة في خطة المنظمة.

 - تقديم الدعم والمشورة الفنية للحفاظ وصون وتنمية الموارد الزراعية.

 - الاهتمام ببناء الأطر والكوادر العربية لدفع مسيرة التنمية الزراعية المستدامة بالتنسيق مع وحدة التدريب.

 - إجراء الدراسات وتقديم الدعم الفني في المجالات الزراعية والبيئية ذات العلاقة ومياه الري.

 - متابعة الاتفاقيات والمعاهدات الدولية ذات الصلة بالشئون الزراعية والبيئية ذات العلاقة بالتنسيق مع وحدة العلاقات الخارجية.

 - أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها.

 وحدة برامج المصايد السمكية وتربية الأحياء المائية: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

- اقتراح الأطر والآليات التي من شأنها تنسيق وتعزيز التعاون بين الدول العربية في مجالات الصيد السمكي وتربية الإحياء المائية.

 - اقتراح وإعداد قوانين ولوائح استرشادية عربية ذات العلاقة بالثروة السمكية.

 - العمل على تنسيق المواقف العربية في المحافل الإقليمية والدولية ذات العلاقة بالمصايد السمكية وتربية الأحياء المائية.

 - الإشراف على إدارة الشبكات العربية المتخصصة بتنمية الثروة السمكية.

 - تنفيذ البرامج ذات العلاقة في خطة المنظمة.

 - إجراء الدراسات وتقديم الدعم الفني في مجالات المصايد السمكية وتربية الأحياء المائية.

- بناء القدرات وتنمية الموارد البشرية بالتنسيق مع وحدة التدريب.

- متابعة الاتفاقيات والمعاهدات الدولية ذات الصلة بالثروة السمكية بالتنسيق مع وحدة العلاقات الخارجية.

 - أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها .

 12- إدارة الشئون الإدارية والمالية:

وتقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:

- تطبيق النظام الأساسي الموحد لموظفي المنظمات العربية المتخصصة.

 - تطبيق النظام المالي والمحاسبي الموحد للمنظمات العربية المتخصصة.

 - توفير الخدمات التي من شأنها المحافظة على ممتلكات المنظمة والتي تحتاجها الإدارات المختلفة.

- أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها.

 وتتكون الإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:

 • وحدة الشؤون الإدارية والخدمات .

• وحدة الشؤون المالية.

وفيما يلي اختصاصات الوحدتين:

 وحدة الشؤون الإدارية والخدمات : تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

- تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون الموظفين.

 - توفير الخدمات الضرورية للعاملين بالمنظمة ومباشرة برامج رعايتهم الاجتماعية والصحية.

 - وضع مشروع ميزانية الوظائف من واقع المقترحات الواردة من إدارات المنظمة.

- إعداد خطة احتياجات المنظمة من الكوادر البشرية المختلفة.

- متابعة استيفاء بيانات تقارير الكفاءة لموظفي المنظمة.

- توفير الخدمات اللازمة لصيانة المباني والتجهيزات.

 - تأمين الخدمات والموارد الأساسية لعمل المنظمة.

 - ضبط حضور وانصراف موظفي المنظمة.

 - تنفيذ برنامج الصيانة الدورية لوسائل النقل والمعدات والآليات .

 - تنظيم ومراقبة حركة سيارات المنظمة.

 وحدة الشؤون المالية: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

- إعداد مشروع الميزانية من واقع اقتراحات إدارات المنظمة.

 - وضع القواعد الخاصة بتنفيذ الميزانية بما يتفق مع قرارات الجمعية العامة والمجلس التنفيذي واللوائح المالية والإدارية والنظم المحاسبية المعمول بها.

 - متابعة تنفيذ بنود الميزانية بعد اعتمادها وتنفيذ عمليات الصرف المختلفة مع استيفاء الشروط والمستندات المصاحبة للعمليات الخاصة بها.

 - متابعة تنفيذ النظم المالية والدورات المحاسبية والمستندية والاحتفاظ بالسجلات والدفاتر والملفات التي تستلزمها طبيعة العمل وفق المدد المنصوص عليها بالنظام المحاسبي الموحد.

 - إعداد التقارير المالية والحسابات الختامية للمنظمة.

 - إدارة الموارد المالية الواردة للمنظمة والصناديق المرتبطة بها وتحسين استغلالها.

 - تحصيل أموال المنظمة وإيراداتها من مختلف المصادر.

 - توفير احتياجات الإدارة العامة من السلع والخدمات ومتابعة عمليات الجرد والمخازن.

 - مباشرة عمليات التخزين للأصناف المختلفة وما يتصل بها من تسجيلات وجرد.

 - العمل على ضبط العهد المستديمة والمؤقتة ومتابعة عملياتها واستعاضتها.

 - ضمان دقة أعمال المحاسبة.

- رفع التقارير والتوصيات التي تحد من استنزاف وهدر أموال المنظمة.

- دراسة تقارير المراقب المالي وهيئة الرقابة وإبداء الرأي فيها.

 - أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها.

13- إدارة التدريب والدراسات والاستشارات:

 تقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:

 - التنسيق مع الإدارات والوحدات المتخصصة في المنظمة لإعداد خطة التدريب في المنظمة وتنفيذ ومتابعة المعتمد منها.

 - التنسيق والمتابعة مع كافة الإدارات والوحدات المتخصصة في المنظمة بشأن وضع وتنفيذ برنامج الدراسات والاستشارات في المنظمة.

 - دراسة كافة الطلبات التي تستلمها المنظمة بشأن إجراء الدراسات أو تقديم الاستشارات بكافة أنواعها (القصيرة والطويلة المدى )بالتنسيق مع الإدارات والوحدات المتخصصة في المنظمة ورفع مقترحات متكاملة بشأن تكلفتها وآلية تنفيذها.

- العمل على استقطاب التمويل الخارجي لإجراء الدراسات وتقديم الاستشارات و الدعم الفني. - أي أعمال أخرى يكلف بها من قبل المدير العام. وتتكون الإدارة من الوحدات التنظيمية التالية:

 • وحدة التدريب.

 • وحدة الدراسات والاستشارات.

 وحدة التدريب: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

- تنفيذ ومتابعة وتقييم أنشطة وبرامج التدريب المدرجة في خطط عمل المنظمة.

 - تنفيذ برامج تدريبية للأجهزة الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص وتنظيمات المجتمع المدني وللمؤسسات الإنمائية والعربية والإقليمية والدولية وفقاً لطلب تلك الجهات

. - تقديم المشورة الفنية والعلمية في المجالات المتعلقة بتنمية الموارد البشرية العاملة في القطاعات الزراعية داخل وخارج المنطقة العربية.

 - التعاون مع المؤسسات والمنظمات العربية والإقليمية والدولية المعنية بالتنمية الزراعية. في إعداد وتنظيم وتنفيذ أنشطة وبرامج تدريبية على أسس تعاقدية.

 - أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها.

 وحدة الدراسات والاستشارات: تختص هذه الوحدة بالمهام التالية:

 - إعداد دراسات الجدوى للمشروعات التنموية التي توكل إليها في المنافسات مع بيوت الخبرة الأخرى.

 - التنسيق مع الإدارات والوحدات المتخصصة بشأن تنفيذ الدراسات وتقديم الاستشارات.

 - تقديم دراسات متخصصة في مجال عمل المنظمة.

 - إعداد إستراتيجيات في مجالات الزراعة والثروة السمكية والبيئة.

 - تقديم استشارات في مجال عمل المنظمة وفقاً لطلب الجهات.

 - استقطاب الدعم والتمويل والعون الخارجي.

 - أي أعمال أخرى ذات علاقة يكلف بها.

جميع الحقوق محفوظة - المنظمة العربية للتنمية الزراعية ©