Car le directeur général est le chef de l’administration générale, Il est nommé par l’Assemblée Générale conformément aux dispositions de la convention modifiée portant création de l’organisation pour une durée de quatre ans, renouvelable une seule fois. D’une manière qui ne viole pas les règles et conditions stipulées dans le statut unifié pour les employés des organisations arabes spécialisées et qui soit conforme aux normes et conditions que doit remplir le candidat au poste de directeur général, qui sont déterminées par un décision de l’Assemblée générale.

Termes de référence:

Le directeur général est responsable devant l’assemblée générale et le conseil exécutif de tous les travaux de l’administration générale. Il gère les affaires de l’organisation. Il s’emploie à mettre en œuvre les résolutions et les programmes approuvés par l’Assemblée générale et le Conseil exécutif. Il représente l’organisation dans des conférences et devant diverses instances, états et pays, défend ses intérêts, contracte et plaide en son nom. Il accomplit également toutes les tâches qui lui sont confiées par l’Assemblée générale et le Conseil exécutif. Il s’engage notamment à :

1- Nommer les employés de l’organisation conformément aux dispositions du statut unifié pour les employés des organisations arabes spécialisées.
2- Soumettre un rapport périodique au Conseil Exécutif et à l’Assemblée Générale tous les deux ans sur le travail de l’administration générale.
3- Préparer des projets de plans de travail pour l’organisation de développement, et superviser sa mise en œuvre.
4- Préparer un projet de plan et de programme de travail pour l’organisation pour deux ans et le présenter au Conseil exécutif et à l’Assemblée générale.
5- Préparer le projet de budget annuel de l’organisation tous les deux ans.
6- Soumettre un rapport annuel sur les comptes définitifs approuvés par le commissaire aux comptes et l’Autorité de Supervision Financière de l’organisation et le soumettre au Conseil Exécutif, puis à l’Assemblée Générale.
7- Préparer les recherches et les rapports demandés par l’Assemblée Générale ou le Conseil Exécutif.
Le directeur général relève directement des divisions administratives suivantes :

Directeur général adjoint.
Le Bureau du directeur général.
conseillers.
Unité de contrôle interne.
Unité d’évaluation des performances.
Unité des systèmes d’information.
Gestion de l’intégration agricole et de la sécurité alimentaire.
Bureaux régionaux.
Institut technique arabe pour l’agriculture, la pêche et l’environnement.

L’Assemblée générale nomme le Directeur général adjoint parmi les candidats des États membres pour un mandat de quatre ans, renouvelable une seule fois. Tenant compte de la règle des échanges entre États membres et sur la base de la compétence et de l’expérience distinguée, Il est renouvelé pour un second mandat sur proposition du Directeur général.

Avec l’aide du directeur général, il supervise le travail de l’administration générale et la conduite des affaires de l’organisme et assume le poste de directeur général en cas de vacance.

Le directeur général adjoint est responsable devant le directeur général de l’exécution des tâches suivantes :

1- Assister le Directeur Général dans la supervision de la mise en œuvre et du suivi des plans, programmes et projets approuvés conformément aux cadres et directives spécifiés par le Directeur Général.

2- Préparer une proposition de budget de l’organisme et la soumettre au directeur général.

3- Superviser tous les travaux administratifs et financiers conformément aux lois et règlements applicables et aux directives du directeur général, et soumettre des rapports mensuels à cet égard.

4- Préparer une proposition pour le plan de programme technique annuel et le budget, et la soumettre au directeur général.

5- Superviser la mise en œuvre du Département des Programmes Techniques pour ses travaux conformément au plan approuvé et aux directives du Directeur Général, Soumission des rapports mensuels.

6- Préparer une proposition annuelle de programmes de formation et de renforcement des capacités, Et études et consultations / et le soumettre au directeur général pour accréditation.

7- Superviser le suivi de la mise en œuvre des programmes de formation et de renforcement des capacités, en plus des études et consultations. Préparer un rapport mensuel à cet égard à soumettre au directeur général.

8- Assister le Directeur Général dans la coordination entre les départements des affaires administratives et financières. programmes techniques, la formation, les études et le conseil, Et les bureaux régionaux de l’organisation au niveau de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation.

9- Proposer des projets et des programmes techniques, pédagogiques et de formation compatibles avec les objectifs de l’organisme. Afin d’obtenir un financement supplémentaire pour cela.

10- Toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général.

Le directeur général adjoint supervise les divisions administratives suivantes :

• 
  Département des finances et des affaires administratives.
  
• 
  Gestion du programme technique.
  
• 
  Gestion de la formation, des études et du conseil.
  

Le bureau du directeur général exécute les tâches suivantes :

• Transmettre les directives, instructions, décisions et circulaires émises par le directeur général. et suivre sa mise en œuvre.
• Assurer le suivi de toute la correspondance entrante et sortante à destination et en provenance du directeur général.
• Préparer et présenter les dossiers au directeur général en coordination avec les autorités compétentes.
• Fournir tous les rapports, données et informations nécessaires au directeur général lors de ses entretiens et réunions.
• Superviser la documentation des documents, comptes rendus et documents relatifs aux réunions de l’Assemblée générale, du Conseil exécutif et des commissions.
• Superviser l’organisation et la gestion des documents et des archives.
• Coordination avec les départements pour organiser la participation du directeur général à des conférences, séminaires et réunions.
• Participer à la préparation des conférences et réunions arabes, régionales et internationales auxquelles l’organisation assiste à l’invitation de ses partenaires.
• Réaliser toutes les questions liées aux relations publiques.
• Préparer une proposition annuelle pour un programme médiatique qui couvre toutes les activités de l’organisation et mettre en œuvre celui qui a été approuvé.
• Préparez-vous à faire toutes les questions de relations publiques.
• Exécuter tout travail qui lui est confié par le directeur général.

Le bureau supervise les unités assistant le directeur général, qui sont:

• Module Documents.
• Unité des relations extérieures.
• Unité des relations publiques et des médias.
• Unité Documents : Cette unité effectue les tâches suivantes :

Respect de la mise en place du système de classement des documents, des horaires de leurs durées de conservation, et des procédures nécessaires à cet égard.

Effectuer tous les travaux liés au courrier entrant et sortant à destination et en provenance de l’organisation.

Gérer les documents et les rendre disponibles conformément aux procédures approuvées.

Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le directeur général.

• Unité des relations extérieures : Cette unité exécute les tâches suivantes :

– Suivi des développements régionaux et mondiaux dans les domaines liés au travail de l’organisation, ce qui aide à élaborer des stratégies et des plans.

Proposer des modalités de coordination entre l’organisation et ses homologues arabes, régionaux et internationaux.

– Étudier la faisabilité d’une coopération avec des organismes externes et l’étendue du retour sur la performance de l’organisation de ces accords.

Proposer une stratégie de partenariat avec des organismes externes pour assurer la promotion de l’image mentale de l’organisation et le transfert de connaissances et d’expertise vers la région arabe.

Assurer le suivi des accords existants et travailler à les renforcer en proposant de nouveaux projets.

Attirer des fonds externes pour mettre en œuvre des programmes et projets conjoints entre l’organisation et ses homologues arabes, régionaux et internationaux.

• Unité des relations publiques et des médias : Cette unité effectue les tâches suivantes :

Soutenir les aspects sociaux et mettre en place des activités culturelles et récréatives pour les employés de l’organisation.

Renforcer la relation de l’organisation avec la communauté dans laquelle elle opère.

Déterminer les procédures nécessaires pour la sécurité et la protection des actifs et des ressources de l’organisation.

Préparer les programmes de visites de l’administration publique, émettre des invitations à diverses occasions et préparer les lieux désignés pour les réunions, séminaires et fêtes, en coordination avec les autorités compétentes.

– Suivre les procédures de dédouanement des envois reçus par l’Administration Générale et s’assurer de l’obtention des dérogations prescrites.

Finaliser les procédures de résidence, de billets et de permis de voyage dans les missions officielles et recevoir et accompagner les employés et les invités de l’organisation.

Préparer des dépliants d’information et des documents d’introduction sur les activités de l’organisation, les traduire en langues vivantes, les imprimer et les distribuer.

Coopérer avec les médias pour couvrir les activités de l’organisation à l’intérieur et à l’extérieur des pays du siège. Suivi de ce qui est émis dans les médias par l’organisation et réponse à ce qui y est soulevé.

Fournir le matériel d’information pour le site Web de l’organisation sur Internet et superviser sa traduction dans les langues vivantes, Et travailler à l’amélioration du site.

Assurer la couverture médiatique de tous les séminaires, réunions et conférences que l’organisation organise ou auxquels elle participe. Informer sur les activités de l’organisation et présenter ses projets, programmes, plans, réalisations et diverses publications.

Améliorer l’image mentale de l’organisation et publier des rapports et des statistiques liés au travail de l’organisation.

Selon les besoins de l’organisation, le directeur général peut solliciter l’assistance d’un groupe de consultants ayant des spécialisations et des compétences qui ne sont pas disponibles au sein de l’organisation, que ce soit sur les aspects techniques ou juridiques.

Par exemple, mais sans s’y limiter, le conseiller juridique est spécialisé dans les domaines suivants :

• Donner des conseils et avis juridiques sur l’application des lois et règlements, Participer à la rédaction juridique des contrats, des décisions, des projets de régimes et de règlements intérieurs.
• Traiter les litiges dans lesquels l’organisation est partie, Et défendre leurs droits devant les autorités administratives et judiciaires compétentes.
• Exprimer un avis juridique consultatif sur l’interprétation des textes, règles et règlements émis par les réunions de l’Assemblée générale, du Conseil exécutif et des comités de l’organisation.

A- Sur le plan financier :

• S’assurer de l’intégrité des écritures d’ouverture et de leur conformité avec les soldes approuvés de l’exercice précédent.
• Soumettre des propositions concernant l’utilisation des ressources financières de manière efficace et économique.
• Suivi des contrats d’engagement et de décaissement auxquels l’organisation est associée et des étapes de mise en œuvre et de décaissement conformément aux dispositions du système financier et comptable unifié des organisations arabes spécialisées.
• Veiller à la régularité des opérations financières et à leur cohérence avec les textes, règlements et instructions.
• Assurer la disponibilité et la préservation des procédures pour assurer la protection et la sécurité des fonds et des actifs de l’organisation.
• Évaluation régulière de l’adéquation des systèmes, règles et procédures de contrôle interne et de la solidité de leur application.
• Vérifiez que les opérations d’échange sont approuvées par l’autorité compétente conformément aux documents originaux et assurez-vous qu’ils sont estampillés pour garantir que l’échange ne se répète pas et que les documents non approuvés par l’autorité compétente ne sont pas confirmés.
• Vérifier l’exactitude et l’exactitude des traitements comptables depuis le début du processus jusqu’à ce qu’ils soient reflétés dans les états financiers, et la régularité de l’enregistrement des transactions financières au fur et à mesure qu’elles se produisent, et qu’il n’y a pas de transactions non enregistrées.
• Contrôle de la conservation et de la circulation des scellés et des livres de valeur (chèques, Quittances d’encaissement et de décaissement), tenue des documents et registres selon le délai de prescription prévu, tenue des garanties bancaires, suivi de leur renouvellement et enregistrement dans les écritures comptables.
• Assurez-vous que tous les comptes ouverts auprès de banques locales et étrangères sont inclus dans les comptes de l’organisation et que les signataires autorisés sont autorisés conformément aux autorités existantes.
• Assurer la demande et la réception des confirmations des banques et des parties externes (débiteurs et créanciers) et faire correspondre les déclarations reçues de l’extérieur de l’organisation avec celles extraites des archives de l’organisation.
• Examen des états de rapprochement des comptes bancaires et des écritures comptables passées à leur sujet, Ainsi que les sommes jointes au mémorandum et s’assurer qu’il n’y a pas de découvert.
• Que les audits documentaires, juridiques, comptables et comptables soient effectués conformément aux principes et normes de l’audit et de la comptabilité internationale.
• S’assurer de la validité des documents et des contrats d’assurance sur les biens et les fonds.
• Examen des systèmes de gestion des entrepôts, de la garde réglementaire, des achats, des immobilisations, des méthodes de calcul de l’amortissement, de la vérification de l’existence réelle des actifs et de l’exactitude du traitement comptable.
• Participation à titre fonctionnel à des comités d’inventaire de toutes sortes et rapprochement des soldes réels avec les soldes comptables.
• Examinez le système d’engagement de trésorerie personnel et le degré de conformité avec les règles qui le régissent.
• Dans le cas de l’application de systèmes électroniques (comptabilité, gestion de l’inventaire, les systèmes d’approvisionnement, Ressources humaines) Une connaissance adéquate de ces systèmes doit permettre de s’assurer que les liens comptables sont intacts, que les entrées et les sorties sont saines et que les données sont sécurisées avec une copie de sauvegarde, selon la pratique en la matière. .

B- Du côté administratif et matériel :

• S’assurer que les décisions administratives sont mises en œuvre et qu’elles sont émises par l’autorité compétente conformément aux autorisations délivrées et qu’elles sont conformes aux règles et règlements.
• Examiner les dossiers du personnel pour s’assurer qu’ils sont complets (décisions de nomination, contrat de travail, documents de travail, carrière, laisser le mouvement).
• Vérification des salaires et de toutes leurs modifications, ajouts et retenues, Les décisions d’attribution de missions officielles, de travail supplémentaire et de promotions sont prises conformément aux règles et règlements.
• Examen des contrats conclus par l’organisation (immobilier, Voitures … etc.) et s’assurer de leur validité et qu’elles ont été réalisées conformément au règlement d’organisation et qu’il n’y a pas d’infraction à leur égard.
• Passez en revue les numéros de téléphone fixe et mobile de l’organisation et comment les attribuer pour assurer leur validité et la possibilité de différencier les appels personnels et officiels.
• S’assurer que les employés signent tous les documents qu’ils ont préparés pour déterminer les responsabilités et s’assurer que les transactions sont conservées dans leurs dossiers.
• Donner un avis au directeur général sur toutes les soumissions, appels d’offres et contrats que l’organisme entend signer avec des tiers avant de les conclure.

L’unité effectue les tâches suivantes :

• Procéder à des évaluations de plans, projets et programmes et mesurer leur contribution à l’atteinte des résultats escomptés.
• Procéder à l’évaluation quantitative et qualitative intermédiaire et finale des programmes dans les étapes de leur préparation, lors de leur mise en œuvre et à leur achèvement.
• Contribuer à l’évaluation de la performance de l’organisation et soumettre des rapports périodiques.

L’unité effectue les tâches suivantes :

• Construire des bases de données, publier des systèmes et des réseaux d’informations et de statistiques, des systèmes experts et des programmes de sécurité de l’information et les maintenir.
• Fournir des systèmes d’information pour résoudre les problèmes liés aux secteurs de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement, pour évaluer les risques et connaître le niveau de leurs menaces.
• Analyse, conception et développement de systèmes d’information géographique et de télédétection.
• Contribuer au suivi des zones exposées ou menacées par la sécheresse, la désertification, les inondations, les feux de forêt, la propagation des maladies animales transfrontalières et des épidémies, en coordination avec les services et unités spécialisés.
• Contribuer à déterminer les superficies de cultures agricoles et à estimer les rendements des cultures. Suivre la situation de la sécurité alimentaire arabe en coordination avec les départements et unités spécialisés.
• Fournir aux décideurs des informations précises.
• Préparer un plan de formation pour les cadres arabes spécialisés et les qualifier dans le domaine des systèmes d’information et de documentation. .

Ses termes de référence sont les suivants :

• Suivre la mise en œuvre de la stratégie de développement agricole et des programmes de sécurité alimentaire dans le monde arabe.
• Mener des études, mettre en œuvre des activités et créer des mécanismes qui renforceront l’intégration agricole arabe afin de réduire le déficit alimentaire dans le monde arabe.
• Préparer et publier des rapports périodiques sur l’état de l’agriculture arabe et les conditions de sécurité alimentaire.
• Préparer et publier des rapports statistiques annuels sur l’agriculture et la pêche au niveau du monde arabe.
• Mise en place d’un système de documentation agricole arabe.
• Proposer des programmes de renforcement des capacités humaines dans des domaines connexes.

Le département comprend deux unités :

– Cellule de suivi de la stratégie arabe de développement agricole et de sécurité alimentaire.

Unité de statistiques et de documentation.

Cellule Stratégie Agricole et Suivi de la Sécurité Alimentaire : Ses attributions sont les suivantes :

– Suivi de la stratégie de développement agricole durable pour les deux décennies (2005-2025) afin de connaître les réalisations des pays dans son cadre et d’en faire un rapport périodique.

Suivre la mise en œuvre du programme d’urgence des pays arabes pour la sécurité alimentaire arabe et soumettre un rapport périodique à ce sujet.

Soutenir les efforts de coordination et de coopération entre les pays arabes dans les domaines de la législation et des politiques agricoles et de la pêche et du commerce agricole intra-arabe.

Soutenir les efforts de développement de la production et de l’approvisionnement en denrées alimentaires et améliorer les conditions nutritionnelles.

Analyser la situation de la sécurité alimentaire arabe et préparer un rapport annuel à ce sujet.

Coordination des politiques et législations arabes dans le secteur de l’agriculture et de la pêche.

Encourager les investissements et promouvoir des projets liés à l’augmentation et à l’amélioration de la production agricole et alimentaire au niveau conjoint arabo-qatari.

Unité Statistiques et Documentation :

Compiler et analyser les données statistiques arabes sur l’agriculture et la pêche et préparer et publier des rapports complets à leur sujet.

Développer et mettre à jour la publication des périodiques statistiques suivants et les publier par voie électronique :

o L’Annuaire Arabe des Statistiques Agricoles.

o Annuaire des statistiques halieutiques dans le monde arabe.

o Publier des bulletins statistiques sur les prix des produits agricoles et autres.

Coopération avec les organisations régionales et internationales dans le domaine de l’échange de statistiques et d’expériences et coordination avec elles.

Développer un programme annuel de formation qui répond aux besoins des pays arabes dans le domaine de la collecte, de l’analyse et de la diffusion des statistiques agricoles pour renforcer les capacités des travailleurs dans ce domaine.

Préparation de bulletins électroniques et de rapports périodiques.

Surveiller, documenter et diffuser la production intellectuelle émise par l’organisation et reçue d’institutions, d’organismes et d’organismes de développement, de recherche et universitaires régionaux et internationaux.

Échanger des publications et des documents avec les autorités compétentes. et le renforcement de la coopération qatarienne, régionale et internationale entre les bibliothèques et les centres de documentation et d’information arabes, régionaux et internationaux,

Construire et acquérir des bases de données d’informations bibliographiques, En plus de fournir les informations nécessaires aux membres et experts de l’organisation et de fournir des services d’information continus et de fournir des publications, des études et des références.

Les bureaux régionaux sont considérés comme les organes exécutifs de l’organisation dans les régions géographiques arabes, représentés dans :

• Bureau régional du Levant (Irak, Syrie, Liban, Palestine et Jordanie).
• Le bureau de la région de la péninsule arabique et ses activités couvrent le Koweït, l’Arabie saoudite, Bahreïn, le Qatar, les Émirats et Oman. et le Yémen.
• Le bureau régional de la région centrale et ses activités couvrent l’Egypte, Djibouti, Somalie et Comores unies, Quant au Soudan, pays du siège de l’organisation, l’administration générale y couvre les activités.
• Le bureau de la région Maghreb, couvrant ses activités en Libye, Tunisie, Algérie, Maroc et Mauritanie.

Les bureaux régionaux accomplissent les tâches suivantes :

• Soumettre des propositions de programmes et d’activités dans les pays de la région conformément aux termes de référence et aux objectifs de l’organisation.
• Renforcer les relations et renforcer la coopération entre les autorités compétentes des pays de la région et l’organisation.
• Superviser la mise en œuvre et le suivi des programmes et activités inclus dans le plan d’action de l’organisation dans les pays de la région.
• Suivi du paiement des contributions des pays de la région au budget de l’organisation, ainsi que des arriérés, le cas échéant. • Travailler pour attirer des financements et un soutien technique pour des activités et des projets dans les pays de la région.
• Préparer des rapports sur la situation et l’état de l’agriculture et de l’alimentation dans la région, ainsi que sur ses développements et ses tendances.
• Soumettre des rapports mensuels sur les activités du bureau à l’administration générale.
• Accomplir toute autre tâche assignée par le directeur général.

L’Institut est spécialisé dans les domaines suivants :

• Préparation de programmes académiques de qualification intermédiaire dans les domaines de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement.
• Préparer l’institut à recevoir des élèves du secondaire ou de l’agriculture pour étudier conformément aux conditions approuvées par le comité académique de l’institut.
• Mise en œuvre du programme académique en sélectionnant des enseignants qui remplissent les conditions fixées par le comité académique.
• Préparer les tests, surveiller et documenter les résultats conformément aux procédures applicables à cet égard.
• Réaliser toutes les questions financières et administratives conformément aux systèmes et réglementations en vigueur dans l’organisation.
• Superviser tous les besoins internes de logement à l’Institut.
• Coordonner et coopérer avec les universités et autres instituts concernés afin de développer le niveau académique de l’institut.
• Toute autre tâche assignée par le comité académique.

Ce département effectue les tâches suivantes :

Préparer des programmes et des cadres qui renforceront la coopération technique entre les pays arabes dans les domaines de l’agriculture, de la pêche, des domaines liés à l’environnement et de l’eau d’irrigation.

Proposer et préparer des lois et règlements directeurs arabes dans les domaines pertinents de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement et de l’eau d’irrigation.

Créer et animer des réseaux arabes spécialisés dans les domaines agricoles, tant végétaux qu’animaux, la pêche et l’environnement.

Proposer des programmes de renforcement des capacités humaines dans les domaines techniques pertinents de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement.

Proposer des programmes de renforcement des capacités dans le domaine du développement et de l’utilisation durable de l’eau d’irrigation.

Assurer le suivi des accords internationaux liés aux secteurs concernés de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement.

Travailler à la coordination et au renforcement des positions arabes dans les domaines pertinents de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement dans les forums régionaux et internationaux.

Réalisation d’études et appui technique dans les domaines concernés de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement.

Tout autre travail qui lui est confié par le directeur général.

Le Département se compose des unités organisationnelles suivantes :

• Unité des programmes agricoles et environnementaux.
• Unité de programme des pêches et de l’aquaculture.

Unité des Programmes Agricoles et Environnementaux : Cette unité est concernée par les tâches suivantes :

Encadrement de réseaux arabes spécialisés dans les domaines du végétal, de l’animal et de l’eau d’irrigation.

Superviser la gestion d’un réseau arabe pour le changement climatique lié au développement agricole et à la sécurité alimentaire.

Proposer des programmes nationaux dans les domaines du développement agricole (végétal et animal) et du développement rural durable et suivre leur mise en œuvre.

Proposer et préparer des lois et règlements directeurs arabes dans les différents domaines végétaux et animaux

. Proposer et préparer des lois et règlements directeurs arabes dans les domaines du développement et de l’utilisation de l’eau d’irrigation, de la lutte contre la désertification, de la gestion des zones humides et d’autres questions connexes.

Inventaire et évaluation des données sur les ressources génétiques végétales et animales en coordination avec l’Unité des systèmes d’information.

Mise en œuvre des programmes pertinents dans le plan de l’organisation.

Apporter un appui et des conseils techniques pour la conservation, la préservation et le développement des ressources agricoles.

Prêter attention à la construction de cadres et de cadres arabes pour faire avancer le processus de développement agricole durable, en coordination avec l’Unité de formation.

Réalisation d’études et appui technique dans les domaines agricoles et environnementaux pertinents et de l’eau d’irrigation.

Suivi des accords et traités internationaux relatifs aux affaires agricoles et environnementales en coordination avec l’Unité des relations extérieures.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.

Unité de programme pêche et aquaculture : Cette unité est chargée des tâches suivantes :

Proposer des cadres et des mécanismes qui coordonneraient et renforceraient la coopération entre les pays arabes dans les domaines de la pêche et de l’aquaculture.

Proposer et préparer des lois et réglementations arabes relatives à la pêche.

Travailler à coordonner les positions arabes dans les forums régionaux et internationaux liés à la pêche et à l’aquaculture.

Superviser la gestion des réseaux arabes spécialisés dans le développement de la pêche.

Mise en œuvre des programmes pertinents dans le plan de l’organisation.

Réalisation d’études et appui technique dans les domaines de la pêche et de l’aquaculture.

Renforcement des capacités et développement des ressources humaines en coordination avec l’unité de formation.

Assurer le suivi des accords et traités internationaux liés à la pêche en coordination avec l’Unité des relations extérieures.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.

Ce département effectue les tâches suivantes :

Mise en œuvre du statut unifié pour les employés des organisations arabes spécialisées.

Mise en place du système financier et comptable unifié pour les organisations arabes spécialisées.

Fournir des services qui préserveraient la propriété de l’organisation dont ont besoin les différents départements.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.

Le Département se compose des unités organisationnelles suivantes :

• Unité des affaires et des services administratifs.
• Unité des finances.

Voici les fonctions des deux unités :

Unité des affaires et services administratifs : Cette unité est chargée des tâches suivantes :

Appliquer les règles et règlements pour les affaires du personnel.

Fournir les services nécessaires aux employés de l’organisation et réaliser leurs programmes sociaux et de santé.

Élaboration d’un projet de budget d’emplois à partir des propositions reçues des services de l’organisation.

Préparer un plan pour les besoins de l’organisation de divers cadres humains.

– Suivi de la complétion des données des rapports d’efficacité pour les employés de l’organisation.

Fournir les services nécessaires à l’entretien des bâtiments et des équipements.

Sécuriser les services et les ressources essentiels pour le travail de l’organisation.

Contrôler l’assiduité et le départ des employés de l’organisation.

Mise en œuvre du programme d’entretien périodique des moyens de transport, des équipements et des machines.

Organiser et contrôler le mouvement des véhicules de l’organisation.

Unité des finances : Cette unité est chargée des tâches suivantes :

Préparer le projet de budget sur la base des propositions des départements de l’organisation.

Fixer les règles d’exécution du budget conformément aux décisions de l’Assemblée générale et du Conseil exécutif, des règlements financiers et administratifs et des systèmes comptables applicables.

Suivre l’exécution des postes budgétaires après leur approbation et la mise en œuvre des différentes opérations de change, tout en remplissant les conditions et documents accompagnant leurs opérations.

Faire le suivi de l’implantation des systèmes financiers, des cours comptables et documentaires et tenir les registres, livres et dossiers requis par la nature des travaux, selon les périodes prévues au système comptable unifié.

– Préparer les rapports financiers et les comptes finaux pour l’organisation.

Gérer les ressources financières entrantes de l’organisation et les fonds associés et améliorer leur utilisation.

Recueillir les fonds et les revenus de l’organisation auprès de diverses sources.

Répondre aux besoins de l’administration publique en biens et services et assurer le suivi des opérations d’inventaire et d’entreposage.

– Réaliser les opérations de stockage des différents articles ainsi que les enregistrements et inventaires associés.

– Travailler au contrôle des conventions permanentes et temporaires, suivre leurs opérations et les remplacer.

S’assurer de l’exactitude des travaux comptables.

Soumettre des rapports et des recommandations qui limitent l’épuisement et le gaspillage des fonds de l’organisation.

Prendre connaissance des rapports du contrôleur financier et de l’organe de contrôle et émettre un avis sur ceux-ci.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.

Ce département effectue les tâches suivantes :

Coordonner avec les départements et les unités spécialisées de l’organisation pour préparer le plan de formation dans l’organisation et mettre en œuvre et suivre leur approbation.

Coordination et suivi avec tous les départements et unités spécialisées de l’organisation concernant le développement et la mise en œuvre du programme d’études et de conseil dans l’organisation.

Étudier toutes les demandes reçues par l’organisation concernant la réalisation d’études ou la fourniture de consultations de toutes sortes (court et long terme) en coordination avec les départements et unités spécialisés de l’organisation et soumettre des propositions intégrées concernant leur coût et leur mécanisme de mise en œuvre.

– Attirer des financements externes pour mener des études et fournir des consultations et un soutien technique. Tout autre travail qui lui est confié par le directeur général. Le Département se compose des unités organisationnelles suivantes :

• Unité de formation.
• Unité d’études et de consultations.

Unité de formation : Cette unité est chargée des tâches suivantes :

Mise en œuvre, suivi et évaluation des activités et programmes de formation inscrits aux plans d’action de l’organisation.

Mise en œuvre de programmes de formation pour les agences gouvernementales, les institutions du secteur privé, les organisations de la société civile et les institutions de développement, arabes, régionales et internationales, selon la demande de ces organismes.

. Fournir des conseils techniques et scientifiques dans les domaines liés au développement des ressources humaines travaillant dans les secteurs agricoles à l’intérieur et à l’extérieur de la région arabe.

Coopération avec les institutions et organisations arabes, régionales et internationales concernées par le développement agricole. Dans la préparation, l’organisation et la mise en œuvre d’activités et de programmes de formation sur une base contractuelle.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.

Cellule Etudes et Consultations : Cette unité est chargée des tâches suivantes :

Préparer les études de faisabilité des projets de développement qui lui sont confiés en concours avec d’autres maisons d’expertise.

Coordination avec les départements et unités spécialisés concernant la mise en œuvre des études et la fourniture de consultations.

Fournir des études spécialisées dans le domaine de travail de l’organisation.

Élaboration de stratégies dans les domaines de l’agriculture, de la pêche et de l’environnement.

Fournir des consultations dans le domaine du travail de l’organisation, selon la demande des autorités.

Attirer du soutien, du financement et de l’aide extérieure.

Tout autre travail connexe qui lui est confié.