تنفيذاً لقرار مجلس الجامعة العربية الاقتصادي والاجتماعي رقم (1806) الصادر عن دورة انعقاده رقم (84) بتاريخ 3/9/2009م، بشأن توجيه الدعوة لكبار المسئولين في القطاعات الزراعية للدول العربية لعقد اجتماع تحضيري عربي لقمة الأمن الغذائي. عقد يوم 25 شوال 1430 هـ الموافقين 15 – 16 أكتوبر/ تشرين أول 2009م اجتماع لكبار المسؤولين في القطاعات الزراعية للدول العربية للتحضير لمؤتمر القمة العالمي بشأن الأمن الغذائي وذلك بمقر الأمانة العامة لجامعة الدول العربية بالقاهرة حضره مجموعة من كبار المسئولين عن الزراعة في الدول العربية.

وقد شمل جدول الأعمال الموضوعات والقضايا التي ترغب الدول العربية طرحها خلال المؤتمر، الملاحظات والمقترحات بشأن وثيقة مساهمة الأمانة العامة لمنظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة في تحديد الأهداف والقرارات التي تتمخض عن المؤتمر (مسودة الإعلان)، ملاحظات ومقترحات الدول، بالاضافة ملاحظات ومقترحات المنظمة العربية للتنمية الزراعية بشان القمة (مشروع الورقة العربية)، وآلية التنسيق بين الدول خلال اجتماعات المؤتمر لاستقطاب الدعم المطلوب للبرنامج الطارئ وإعلان الرياض، والوثائق المقترح توزيعها خلال المؤتمر (الدول - المنظمة).

أبدت جميع الوفود خلال مداخلاتهم على موافقتهم التامة على المقترحــــــات المقدمـــة من المنظمـــة العربيــة للتنمية الزراعية والتي سميت فيمــا بعد بالورقة العربية. وفي الختام خرج الاجتماع بعدد من التوصيات الهامة نذكر منها اعتماد الملاحظات والمقترحات المقدمة من المنظمة العربية للتنمية الزراعية كما جاءت من المنظمة وتفويضها بإعداد الورقة العربية التي تتضمن الملاحظات والمقترحات توطئة لإحالتها إلى منظمة الأغذية الدولية، والتركيز على دور المنظمة العربية للتنمية الزراعية في مجال الأمن الغذائي في الدول العربية وغيرها من المنظمات الإقليمية ذات العلاقة ، بالإضافة إلى مناشدة أصحاب المعالي وزراء الزراعة العربية بأهمية الكتابة إلى الأمانة العامة للقمة (الفاو) لحثها على تضمين المقترحات العربية (الورقة العربية) في مشروع إعلان القمة واعتمادها كأحد وثائق القمة الرئيسية وذلك لكونها تهدف إلى القضاء على الجوع  وتحقيق الأمن الغذائي، وكذلك الطلب من وفد المملكة العربية السعودية في متابعة إدراج الورقة العربية ضمن وثائق القمة وإدراج ما جاء بها من مقترحات في مسودة مشروع الإعلان وذلك لترأس المملكة العربية السعودية الدورة الحالية للجمعية العمومية للمنظمة العربية للتنمية الزراعية.